建築業向け管理システム「アイピア」を利用者目線でレビュー！見積・原価管理の悩みを解決できる？
建築業やリフォーム業では、見積作成から発注、工程管理、請求、顧客管理まで、1つの案件で多くの業務が発生します。
そのため、「見積書はExcel、顧客情報は別のファイル、発注書は紙、原価は担当者しか把握していない」といった状態になっている会社も少なくありません。
こうした業務をまとめて管理できるのが、株式会社アイピアの「建築業向け管理システム アイピア」です。
実際に利用する側の目線で考えると、アイピアの魅力は単に情報を一つにまとめられるだけではありません。特に、案件ごとの原価や利益を把握しやすいことが大きな特徴です。
この記事では、アイピアがどのようなシステムなのか、どんな会社に向いているのか、そして導入することでどのような悩みを解決できるのかを分かりやすく紹介します。
この記事の監修
アイピアは建築業務をまとめて管理できるシステム
アイピアは、建築会社や工務店、リフォーム会社などを対象とした業務管理システムです。
建築業では、一つの案件について「見積→契約→発注→施工→請求」というように、さまざまな作業を行います。
これらの情報がバラバラに管理されていると、「最新の見積金額が分からない」「発注額がいくらになっているか分からない」「この工事は結局いくら利益が出るのか分からない」といった問題が起こりやすくなります。
アイピアでは、見積・原価・発注・工程・請求・顧客管理などを一元管理できます。
つまり、案件に関する情報を一か所に集めることで、担当者だけでなく、会社全体で情報を共有しやすくなります。
「Excelや紙での管理が大変」という会社におすすめ
アイピアを検討してほしいのが、Excelや紙を使った管理に限界を感じている会社です。
Excelは手軽に使える一方で、担当者ごとにファイルが分かれていたり、入力方法が違ったりすると、情報をまとめるのが大変になります。
また、ファイルを更新し忘れてしまえば、古い情報をもとに判断してしまう可能性もあります。
アイピアなら案件に関する情報をまとめて管理できるため、「どこに何の情報があるのか分からない」という状況を減らせます。
特に複数のスタッフで案件を担当している会社ほど、情報を共有できるメリットを感じやすいでしょう。
アイピアの大きな魅力は「原価管理」
アイピアを利用するうえで、特に注目したいのが原価管理です。
建築業では売上だけを見ていても、本当に利益が出ているかどうかは分かりません。
例えば、500万円で工事を受注したとしても、材料費や外注費などの原価が400万円かかれば、単純に考えて利益は100万円です。
さらに工事途中で追加の発注が増えれば、最終的な利益はもっと少なくなる可能性があります。
アイピアでは、見積・実行予算・発注・請求を連携して管理できます。
そのため、「この案件は現在どれくらい原価がかかっているのか」「最終的にどれくらい利益が残りそうなのか」を確認しやすくなります。
これは経営者にとって非常に重要なポイントです。
「工事は忙しいのに利益が残らない」という悩みにも
建築業では、売上が増えているにもかかわらず、思ったほど利益が残らないというケースがあります。
原因の一つとして考えられるのが、工事ごとの原価を正確に把握できていないことです。
「追加工事が多かった」
「材料費が予定より高くなった」
「外注費が増えていた」
こうしたことが積み重なると、当初の見積時に想定していた利益と、実際に残る利益に大きな差が生まれます。
アイピアでは、案件ごとの原価や粗利を確認できるため、こうした状況を把握しやすくなります。
さらに、取引先別、原価の内訳別、案件別など、さまざまな角度から原価を分析できます。
「どの案件で利益が出ているのか」だけでなく、「どこで原価が増えているのか」を確認することで、今後の見積や発注の改善にもつなげられます。
「経営者しか案件の状況を把握していない」問題を解決
小規模な工務店やリフォーム会社では、社長がすべての案件を把握しているケースも珍しくありません。
しかし、案件数が増えてくると、社長一人ですべての見積や発注、原価、請求状況を確認するのは難しくなります。
アイピアを使って情報を共有しておけば、必要な情報を担当者や管理者が確認しやすくなります。
細かな権限設定にも対応しているため、役職や担当業務に応じて情報へのアクセスを管理できます。
「社長に確認しないと何も分からない」という状態から、スタッフ自身が必要な情報を確認して動ける環境を作りやすくなるでしょう。
「システムは難しそう」という人にも使いやすい
業務管理システムを導入するときに気になるのが、「スタッフが使いこなせるのか」という点です。
高機能なシステムでも、操作が難しくて現場に定着しなければ意味がありません。
アイピアは「簡単に使えて、きちんと効果が出る」という考え方で開発されており、直感的に操作しやすい点も特徴です。
また、自社の業務に合わせてカスタマイズできるほか、必要な機能から始めるスモールスタートにも対応しています。
いきなり会社全体の業務を大きく変えるのではなく、まずは一部の業務から導入を検討できるのは、初めて業務管理システムを導入する会社にとって安心できるポイントです。
導入して終わりではなくサポートも受けられる
業務システムは、導入しただけで業務改善が完了するわけではありません。
実際には、スタッフが使い方を覚え、日々の業務に定着させる必要があります。
アイピアでは、導入後のサポートにも力を入れており、無料の導入研修を何度でも利用できます。
「システムを導入したものの、結局使わなくなった」という失敗を避けるためにも、こうしたサポート体制は重要です。
また、建設業界のDXや現場に役立つ情報を発信する専門メディア「建設ITラボ」も運営しています。
現場の声や最新のDXに関する情報を、システムやサポートに反映している点も、建築業界に特化したサービスならではの強みといえます。
導入実績500社以上、継続率98％
アイピアは、建築業界向けの業務管理システムとして導入実績を積み重ねています。
導入実績は500社以上、継続率は98％とされています。
もちろん、数字だけで自社に合うシステムかどうかを判断することはできません。
しかし、建築業・工務店・リフォーム会社に特化して開発されていることを考えると、「一般的な顧客管理システムでは建築業務に合わない」と感じている会社にとっては、一度検討してみる価値があるでしょう。
アイピアはこんな会社におすすめ
ここまでの内容をまとめると、アイピアは次のような悩みを持つ会社に向いています。
- Excelや紙での管理が複雑になってきた
- 案件情報が担当者ごとにバラバラになっている
- 見積・発注・請求をまとめて管理したい
- 工事ごとの原価や利益を把握したい
- 工事途中の原価増加に気付きたい
- 社長だけが案件状況を把握している状態を改善したい
- スタッフ間で情報を共有したい
- 業務のやり方を会社全体で統一したい
- 業務管理システムを導入したいが、操作の難しさが心配
- 導入後もしっかりサポートしてほしい
特に「売上はあるのに、なぜか利益が残らない」という会社では、原価管理の見直しという意味でも検討しやすいシステムです。
建築業の「情報がバラバラ」をまとめたいなら検討する価値あり
建築業では、一つの案件に多くの情報が発生します。
それらを紙、Excel、メール、個人のメモなどで別々に管理していると、情報を探すだけでも時間がかかってしまいます。
アイピアを使えば、見積から原価、発注、工程、請求、顧客情報までをまとめて管理できます。
中でも、案件ごとの原価や利益を確認できる点は、経営改善を考えるうえで大きなメリットです。
「どの案件が儲かっているのか」「原価が増えている案件はないか」といった情報を把握できれば、問題が大きくなる前に対策を考えやすくなります。
また、導入研修やサポートが用意されているため、業務管理システムを初めて導入する会社でも検討しやすいでしょう。
まとめ
「建築業向け管理システム アイピア」は、見積・原価・発注・工程・請求・顧客管理など、建築業に必要な業務をまとめて管理できるシステムです。
利用者目線で見ると、最大の魅力は案件ごとの原価や利益を把握しやすくなることです。
特に、Excelや紙での管理に限界を感じている会社や、工事ごとの利益を正確に把握したい会社、社内で情報を共有したい会社には適しています。
また、使いやすさやカスタマイズ性、導入後のサポートにも力を入れているため、「システムを導入して終わり」ではなく、実際の業務改善まで進めたい会社にも向いています。
建築業の業務を効率化したい、原価管理をしっかり行いたい、会社全体で情報を共有したいと考えているなら、まずは体験デモで実際の操作感を確認してみるとよいでしょう。
